Tj Nevers - Secretaire Administrative - B- H/F - 58

Vos activités principales

1/ missions et organisation du service :
- Tâches administratives de gestion/analyse

2 / Description du poste :
- Tâches administratives d'application
- Traitement administratif de dossiers
- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières
- Archivage
- Tâches de rédaction
- Rédaction de courriers (frappe mise en forme de document)
- Rédaction de comptes rendus de réunion
- Assistance de direction
- Accueil physique et téléphonique/secrétariat
- Relations avec prestataires, interlocuteurs externes et internes et autres services
- Gestion de planning, réservations, calendriers partagés

Nombre d'agents à encadrer :Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : bureau, outils informatiques

Groupe IFSE : 3

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans