Assistant Administratif - Mairie de Nevers H/F - 58

Assistant administratif (H/F) placé(e) sous la responsabilité du chef de service Part/Transport

Placé(e) sous la responsabilité du chef de service Part/Transport, vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil téléphonique,
- Assurer la gestion des courriers, comptes rendus et envois divers,
- Réceptionner, coordonner, traiter et diffuser les informations,
- Assurer la saisie, le contrôle, l'analyse, le classement des divers documents de l'activité du service,
- Assurer les actes de gestion comptable,
- Assurer l'organisation des divers déplacements professionnels : formations, missions, salon etc.,
- Recenser l'approvisionnement des fournitures consommables bureautiques,
- Assurer le suivi et l'anticipation des différents contrôles obligatoires afin de coordonner l'activité administrative et technique,
- Assurer la conduite des différentes consultations liées à l'activité du service,
- Mettre en ½uvre et développer les procédures de gestion liées à la réalisation des statistiques,
- Pouvoir, le cas échéant, participer à d'autres types de travaux au sein de la direction,
- Etre en capacité d'utiliser le matériel dans des conditions adaptées, en assurer l'entretien de premier niveau et emplir les carnets de bords prévus,
- Assurer l'entretien du poste de travail et des EPI

Responsabilité particulière : suivi budgétaire