Responsable Administratif H/F - 58

Le poste de responsable administratif (RA) est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services de l'UBE et sous l'autorité fonctionnelle du directeur de l'ISAT.

Le RA a la charge de la mise en oeuvre de la politique universitaire au sein de l'école.

Il participe à la définition et à la mise en application des orientations et des décisions de l'Institut et de l'Université notamment en matière d'offre de formation. Il est garant du bon fonctionnement des services administratifs et techniques dont il assure l'animation et le management.

Il a un rôle de pilotage et de relais d'informations et veille au bon fonctionnement de l'école et à sa vie institutionnelle. Il collabore avec les services centraux de l'université (pôles RH, finance, juridique, patrimoine, formation et vie étudiante, agence comptable, direction du numérique, service communication, prévention sécurité et QVT). Il garantit l'application des textes règlementaires et le respect des calendriers et échéances. Il participe au déploiement des projets transversaux de l'université.
- Assure une mission de conseil et d'appui auprès de la direction, apporte les éléments nécessaires à la prise de décisions dans l'instruction des dossiers.
- Participe à la définition et au pilotage des orientations et décisions propres à l'école (conseil juridique et aide à la décision pour les actes administratifs et les échéances institutionnelles).
- Organise les différences services (scolarité, ressources humaines, logistiques, techniques, financiers...) et coordonne leurs actions en transversalité.
- Organise les différents conseils (conseil d'Ecole, conseil pédagogique, de perfectionnement, commission vie étudiante), et encadre la mise en oeuvre des élections, la communication interne et externe (colloque, site web, séminaires...).
- Encadre et gère administrativement la trentaine de personnels BIATSS (contractuels, titulaires et vacataires) dans une approche de gestion prévisionnels des emplois, effectifs et compétences et dans le respect des cadres réglementaires de la fonction publique d'état (recrutements, entretien professionnel, suivi de carrière...). Prépare les dialogues d'objectifs et moyens annuels.
- Supervise la gestion budgétaire en relation avec la direction et le responsable de l'antenne financière : élaboration des budgets, suivi de l'exécution, suivi des conventions.
- En collaboration avec les personnels techniques, le service Prévention Sécurité et Qualité de Vie au Travail, le pôle patrimoine et la direction, assure la gestion des bâtiments classés Etablissement Recevant du Public (suivi de l'entretien des locaux, de la réalisation des travaux réalisés en interne ou par des entreprises extérieures...). Il veille à la bonne application des règles d'hygiène et de sécurité sur le site.
- Assure le rôle de correspondant administratif pour les comités de sélection (recrutement des enseignants).