Agent d'Accueil des Familles - Mairie de Nevers H/F - 58

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service Affaires scolaires

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service Affaires scolaires, vous aurez pour missions :

Accueil physique et téléphonique des familles
Gestion des inscriptions scolaires
- Inscrire l'élève et enregistrer les données de la famille
- Éditer le certificat d'inscription
- Suivre les effectifs scolaires
- Tenir à jour le tableau des effectifs scolaires
- Recevoir et enregistrer les radiations
- Tenir à jour le tableau des radiations
- Recevoir, enregistrer et constituer les dossiers de demande de dérogation scolaire
- Tenir à jour le tableau des dérogations scolaires
- Créer les classes et affecter les élèves avant chaque rentrée scolaire
- Réinscrire les élèves après basculement informatique

Gestion des inscriptions restauration scolaire et accueils périscolaires du soir
- Vérifier les dossiers d'inscription aux accueils périscolaires et les classer
- Enregistrer les inscriptions des élèves
- Commander les repas et les goûters auprès du SYMO avec une prise en compte des PAI ou des besoins particuliers
- Gérer les réservations et les annulations
- Générer les factures et transmettre les titres à la direction des finances pour les repas et les accueils périscolaires
- Effectuer les régularisations sur facture
- Mettre en ligne les récapitulatifs de consommation dans l'Espace Famille
- Éditer et diffuser le menu mensuel BONAP

Secrétariat
- Traiter les demandes reçues par courrier papier ou sur MARCH, par e-mail ou par téléphone
- Générer des réponses et documents sous couvert de la validation du n+1