Secrétaire Comptable - Nievre Ingenierie H/F - 58

FONCTIONNEMENT DE L'ACTIVITE
Service - rattachement hiérarchique
Placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle administratif et financier ainsi que du Directeur, le/la secrétaire comptable assiste l'équipe dans les tâches administratives et comptables.

ENJEUX (DÉFINITIONS OBJECTIFS DU POSTE)
En 2012, face aux demandes des maires et des présidents de syndicats ainsi qu'au manque de réponses pertinentes dans les domaines de la voirie et du traitement de l'eau, le département a créé le service Nièvre Ingénierie.
Compte tenu des évolutions récentes et du nombre important de collectivités faisant déjà confiance à Nièvre Ingénierie, la structure juridique du service avec budget annexe n'était plus pleinement satisfaisante tant au niveau administratif que juridique.
Ainsi le Département a créé depuis le 1er janvier 2019 une Agence Technique Départementale, Etablissement Public Administratif spécifique créé par les lois de décentralisation. Cette structure juridique permet aux adhérents de faire appel aux services de l'Agence sans procédures liées aux marchés publics grâce au principe de quasi-régie (ou in-house).
Il est primordial pour l'agence de répondre aux collectivités adhérentes avec un service administratif de qualité.

ACTIVITÉS PINCIPALES
? Réaliser toutes les missions administratives,
? Envoyer et réceptionner le courrier,
? Gérer la comptabilité M57 : aide à l'établissement des budgets et des décisions modificatives, suivi de l'exécution, mandatements des dépenses, émission des titres, vérification et classement des pièces comptables,
? Rédiger les compte-rendu de séance des Assemblées Générales,
? Rédiger les arrêtés et des délibérations,
? Préparer les convocations aux réunions (CA, Commission, etc.),
? Rédiger certains courriers,
? Suivre les conventions et les adhésions avec les collectivités adhérentes,
? Suivre les frais de déplacement des agents,
? Participer aux tâches administratives pour le pôle urbanisme.

ACTIVITES SECONDAIRES
? Participer aux missions transversales en lien avec le fonctionnement de l'Agence,
? Participer à l'instruction de certaines Autorisations du Droit des Sols,
? Participer aux tâches administratives pour l'instruction des marchés publics.

COMPÉTENCES
? Connaissance en matière de comptabilité,
? Maîtrise de l'outil informatique (JVS, DGFIP, Chorus, Hélios et Stela),
? Compétences relationnelles (élus locaux notamment),
? Gestion de projet en collaboration,
? Maîtrise des outils bureautiques.

RELATIONS
Internes
? La Direction, pôle administratif, pôle aménagement, pôle urbanisme, affaires juridiques et commande publique.

Externes
? Assurer un service auprès des collectivités adhérentes,
? Accompagner les équipes administratives des collectivités adhérentes,
? Consulter les techniciens nécessaires selon les dossiers,
? Autres partenaires institutionnels.