Adjoint Administratif - Saint-Pierre·le-Moutier H/F - 58

agent administratif polyvalent pour renforcer ses services, avec une double mission : soutien administratif général et gestion administrative du service culturel, incluant la bibliothèque municipale.

Service administratif de la Commune :
Accueil physique et téléphonique
Etat Civil
Urbanisme
Titres sécurisés
Gestion des registres des délibérations et arrêtés
Mandatement fonctionnement
Aide aux associations
Communication
Suivi location des salles et état des lieux
Suivi prêt de matériel
Secrétariat Conseil Municipal des Jeunes

? Administration générale et service culturel
Gestion des devis, contrats et déclarations (GUZO, etc.)
Organisation des réservations : salles, repas, matériel technique
Suivi des demandes techniques avec les services concernés (scène, bornes foraines, rallonges, etc.)
Accueil téléphonique et suivi des courriers
Participation à la communication et à la diffusion des informations (mailings, documents, etc.)
Appui logistique pour les événements culturels (commandes, RDV, courriers...)
Bibliothèque municipale
Gestion administrative :
Mandatement des factures et mise à jour du tableau financier
Suivi du planning de la salle de projection et de la maison de travail partagé
Collecte des données pour le rapport annuel
Participation aux réunions et formations de la bibliothèque départementale
Traitement des collections :
Traitement intellectuel et physique : équipement, cotation, estampillage, couverture, réparation, entretien, désherbage, mise en valeur
Traitement numérique : catalogage, exemplarisation, mise à jour du logiciel, relances, sauvegardes, statistiques
Gestion des usagers :
Mise à jour des fiches lecteurs et collectivités
Suivi des statistiques de prêts et d'accueil
Suivi du portage à domicile avec les bénévoles
Relations avec la bibliothèque départementale :
Réservations de documents, suivi de la navette BDP