Un - Une Assistant Secrétariat Général - Com de Cmnes Coeur de Loire H/F - 58

Pour son service du secrétariat général composé de 3 agents, la collectivité recrute :

Un/une assistant(e) secrétariat général

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du secrétariat général, vous travaillerez en collaboration avec la responsable et la gestionnaire du service.

Vous aurez pour principales missions :
Assurer l'accueil des publics :
* Renseigner, conseiller le public, orienter si nécessaire vers l'interlocuteur ou le service compétent

Gérer, assurer et traiter :
* Les inscriptions/modifications de la restauration scolaire (référente auprès des communes)
* Procéder à la facturation et relance des impayés de la restauration scolaire et du portage de repas
* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Conseiller les usagers et agents sur les procédures
* Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations

Être la Référente formation des élus :
* Recenser les besoins en formation
* Rechercher les sessions et inscrire les élus intéressés
* Tenir à jour les tableaux de suivi

Missions secondaires :
* Assurer le secrétariat de direction
* Assurer la gestion des réunions institutionnelles (conseil, bureau, commission...)
* Planification des agendas, des invitations, des réservation et organisation des réunions et des missions
* Gérer des inscriptions/modifications du portage de repas
* Gérer la transmission des conventions d'entretien d'assainissement non collectif
Réaliser les cartes de déchèterie pour les professionnels