Assistant Administratif - Mairie de Nevers H/F - 58

Placé(e) sous la responsabilité de l'assistante de direction

Placé(e) sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous aurez pour missions :

- Accueil physique et téléphonique de l'ensemble du site et des 4 directions et gestion des renvois d'appels vers le secrétariat
- Réception traitement et suivi des requêtes
- Réception traitement et diffusion d'informations
- Réalisation de travaux bureautiques pour les services
- Tri / classement archivage de documents
- Gestion du courrier départ/ arrivée de l'ensemble du site et des 4 directions
- Traitement administratif et classement des dossiers sécurité / manifestations
- Comptes rendus des réunions de service - Rédaction
- Dossiers certificats d'urbanisme : accuser réception
- Documentation et recherches
- Gestion des fournitures
- Organisation astreintes (fiche + transfert téléphone)
- Fiches procédures : création et mise à jour
- Suppléance organisation astreintes