Assistant d'Agence H/F - 58

Pourquoi nous choisir ?
Chez DeCA Propreté, nous cultivons un esprit familial fort, où la proximité, l'écoute et la bienveillance sont au coeur de nos relations.
Entreprise dynamique et en mouvement, nous plaçons l'humain au centre de chaque action.
Rejoindre DeCA, c'est intégrer une équipe soudée et réactive, où chacun est valorisé, encouragé à progresser et acteur d'un projet collectif porteur de sens.

Entreprise engagée
Diversité, égalité des chances, inclusion et politique handicapVous recherchez un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir et évoluer ? Vous souhaitez travailler dans une entreprise engagée, où les projets et l'innovation ont leur place ? Vous êtes au bon endroit ! Respect et confiance sont nos valeurs, vous les partagez ? Super !

ASSISTANT D'AGENCE H/F
NEVERS (58)
CDI

Rattaché(e) à notre Directeur d'agence, vous serez en charge des missions suivantes :

Administration

- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Rédaction des courriers pour les salariés, clients et fournisseurs
- Gestion des notes de frais, fournitures, classement et archivage
- Suivi des demandes liées à la flotte automobile
- Réception, contrôle et enregistrement des livraisons (matériel, produits, colis...)
- Extraction de données via la plateforme DeCA&You et mise en forme
- Suivi des reporting et plans de prévention
- Paramétrage et enregistrement de données dans SMS Management

Support à l'activité commerciale

- Établissement et enregistrement des devis (renouvellements, avenants, travaux exceptionnels)
- Centralisation des devis acceptés et transmission à l'assistante facturation