Adjoint Administratif - Commune de Franchesse H/F - 58

Fonction : Secrétaire de mairie
Affectation/Service : Service administratif
Catégorie : C
Cadre d'emploi : Adjoint Administratif Territorial
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

MISSIONS GENERALES DU POSTE :
- Assister le Maire dans ses fonctions et veiller à l'exécution des décisions municipales,
- Assurer le secrétariat et la comptabilité d'une petite commune rurale,
- Accueillir et répondre aux demandes du public,
- Assurer l'Agence Postale Communale.

Activités et tâches relatives au poste :
- Enregistrement du courrier Départ/Arrivée et correspondance du Maire.
- Rédaction des arrêtés de police et autorisations de voirie.
- Gestion du personnel communal (suivi de carrières, congés, organisation des remplacements, paye, hygiène et sécurité...).
- Enregistrement, délivrance et réception d'actes d'état-civil.
- Préparation des réunions du Conseil Municipal.
- Rédaction des procès-verbaux et délibérations.
- Exécution des décisions, demandes de subventions, marchés de travaux, emprunts ...
- Participation à diverses commissions municipales.
- Rapport annuel d'activité du service d'assainissement.
- Elaboration des budgets et comptes administratifs (Commune, Assainissement, Epicerie).
- Suivi de la dette.
- Mandatement des dépenses et encaissement des recettes.
- Gestion des locations diverses.
- Facturation des services périscolaires et d'assainissement et relance des débiteurs.

- Préparation des réunions du C.C.A.S.
- Rédaction des comptes-rendus et délibérations.
- Préparation des dossiers d'aide sociale.
- Organisation du repas annuel et du Noël des personnes âgées.

- Accueil physique et téléphonique du public,
- Réception, enregistrement et transmission éventuelle des demandes administratives diverses (urbanisme, recensement, liste électorale,...).

- Assurer les missions de l'Agence Postale Communale (affranchissement, dépôt et retrait d'argent, gestion des instances, gestion du stock et des fonds, vente de produits et renseignements divers)