1 Gestionnaire Comptable - Mairie de Nevers H/F - 58

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du service programmation et exécution des budgets,

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du service programmation et exécution des budgets, vous aurez pour missions :

Valider les commandes des services
- Vérifier la bonne imputation de la dépense, la référence le cas échéant au marché
- Assurer la ventilation du courrier au sein du service suivant le planning mensuel par voie de dématérialisation

Suivre les factures des fournisseurs dans le circuit de validation
- Vérifier la validation et le service fait par les services.

Liquider et mandater les dépenses
-Vérifier la certification du service fait, la validité des pièces justificatives, les coordonnées fournisseurs (identité RIB)
- Saisir les liquidations de dépenses
- Mandater les dépenses
- Suivre le flux PES
- Assurer le suivi de la signature des pièces par l'élu sur le logiciel eparapheur (signature électronique)
- Transmettre les pièces au comptable pour paiement par voie de dématérialisation.
- Traiter les demandes de renseignements du trésor public
- Saisir les rejets et annulations de mandat

Suivre l'exécution financière des marchés
- Analyser les clauses d'exécution comptable et financière des marchés passés
- Assurer la transmission dématérialisée des pièces au comptable
- Suivre le mandatement des acomptes
- Gérer les avances (mandatement, suivi)
- Gérer les cautions ou les retenues de garantie (transmission au comptable, établissement des certificats de main levée)

Liquider et établir les titres de recettes
- Vérifier la bonne imputation de la recette
- Liquider la recette et établir les titres de recettes par voie de dématérialisation.
- Suivre le flux PES
- Assurer le suivi de la signature des pièces par l'élu sur le logiciel parapheur (signature électronique)
- Transmettre les avis des sommes à payer au comptable pour perception
- Traiter les demandes de renseignements du trésor public
- Saisir les rejets et annulation de titre

Suivre les crédits d'un portefeuille d'opérations
- Editer le tableau de suivi des crédits et analyser pour alerte

Gérer les relations comptables avec les fournisseurs et les services gestionnaires
-Informer les fournisseurs
- Conseiller les services gestionnaires sur les procédures comptables

Phase avale des financements
- faire la demande de financement et suivre le recouvrement des financements des projets
Participer à la démarche Qualité Participer au suivi de l'actif
Saisir l'actif de la ville et des budgets CCAS dans le logiciel CIRIL à partir des mandats d'investissement