Assistant de Direction et Logistique Voyage H/F - 58

Fondé en 1973 par Hugues de Chaunac, ORECA est reconnu comme leader dans la construction de voitures de course en Endurance, et la préparation de moteurs dans de nombreuses disciplines.

ORECA Motorsport, dont le département moteur est situé à Magny-Cours, est leader dans la préparation, la conception et le développement de système de propulsion et de faisceaux électriques.

Plus qu'un savoir-faire technique, ORECA Motorsport, c'est aussi un engagement fort auprès de constructeurs automobiles prestigieux : un accompagnement sur-mesure, une écoute attentive et une réactivité totale pour garantir performance et succès.Dans le cadre de ses différents projets, ORECA Motorsport recherche un Assistant de direction et logistique voyage H/F basé(e) à Magny-Cours à proximité du Circuit de Nevers Magny-Cours (58).

Vous intervenez auprès du directeur de site auquel vous êtes rattachée(e) et des directeurs de BU pour la partie administrative, ainsi que d'une vingtaine de collaborateurs Motorsport sur la partie voyage.

Vos responsabilités principales seront :

Support administratif et coordination de la direction

- Gérer l'agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements des directeurs.

- Préparer les documents, présentations, comptes rendus, rapports internes.

- Suivre les dossiers stratégiques et assurer la liaison entre la direction et les différents départements.

- Gérer les communications internes et externes, filtrer les demandes (notamment au Standard téléphonique) et organiser les priorités.

Logistique et organisation des déplacements de l'équipe

- Superviser la logistique humaine :

- Réservation de vols, voitures de location ou trains

- Organisation des transferts aéroport,

- Navettes hôtelières,

- Réservations d'hôtels,

- Changements de dernière minute.

- Intervenir en support pour toute problématique logistique rencontrée par les membres de l'équipe lors des déplacements.

- Élaborer, maintenir et mettre à jour le calendrier événementiel de l'équipe

- Organisation du transport du matériel et des équipement (entrant et sortant) par fret aérien et maritime ainsi que par camion (express et groupage) et service de messagerie et de colis

- Émission des documents d'expédition nécessaires (ordres de transport, factures en douane, déclarations d'exportation)

- Gérer l'accréditation de l'équipe, les demandes de laissez-passer et la conformité administrative associée.

Support opérationnel & vie d'équipe

- Suivre les stocks de vêtements de travail, équipements d'équipe, matériel courant.

- Commander et gérer les fournitures administratives et opérationnelles.

- Soutenir l'organisation des événements internes : dîners, briefings, sessions team building, activités.