Secrétaire des Services Techniques - Commune de Courtenay H/F - 58

CARACTERISTIQUES DE L'EMPLOI
Filière : Administrative
Grade : Adjoint administratif - Catégorie C
Temps de travail : 35 heures/semaine - Temps complet

CONDITIONS D'EXERCICE
Horaires de travail : 8h00 - 12 h00 et 13h 30 - 16h30
Spécificités ou contraintes du poste : aucune

POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique direct et indirect : DST - DGS - Maire - Elus
Composition de l'équipe de travail à laquelle appartient l'agent : 21 agents répartis sur 5 secteurs d'activités (Bâtiments-Voirie, Espaces Verts, Nettoyage de la ville et les agents d'entretien ainsi que le DST
Circuit des informations : DST - DGS

RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : DST - DGS - Maire - Elus - Tous les agents des services communaux
Externes : Tous les prestataires - Les curtiniens

Formations :
Gestion des formations de tous les agents de l'équipe de travail des Services Techniques en matière de sécurité et d'habilitation.
Gestion du personnel :
- Gestion des horaires de travail quotidien et des absences sur logiciel informatique de tous les agents de l'équipe de travail des Services Techniques.
- Suivi du tableau mensuel des agents d'astreinte.
Gestion des fluides :
- Suivi de l'approvisionnement en fuel des Services Techniques
Gestion du parc automobile :
- Suivi des contrôles techniques, assurances...
Gestion des stocks :
- Commandes et suivi des stocks de produits d'entretien.
Comptabilité :
- Saisie des bons de commandes et des engagements sur le Logiciel BERGER-LEVRAULT
Secrétariat divers :
- Gestion des réclamations des riverains, relais entre les riverains et la société de maintenance de l'éclairage public...