1 Adjoint Administratif - Direction des Ressources Humaines Carrières et Recrutement H/F - 58

Mission générale: Le titulaire du poste a pour mission d'assister les secteurs recrutement, gestion des contrats et carrière. Il exerce ses fonctions sous couvert et sous la responsabilité de l'adjoint au RRH.

Activités principales :

Secteur Recrutement / gestion des contrats(en lien avec les gestionnaires recrutement et contrat)

· Contrôler en vue de la liquidation des factures d'intérim paramédical,

· Créer les dossiers administratifs des nouveaux agents recrutés en lien avec le calendrier des départs paie,

· Réaliser le suivi, le contrôle et les relances nécessaires auprès des agents pour la complétude de leur dossier administratif,

· Suivre de façon régulière les échéances pour le renouvellement des périodes d'essai et le retour des fiches d'évaluation,

· Assurer la gestion de la boîte mail recrutement et des candidatures spontanées (enregistrement, courrier de réponse, classement),

· Programmer divers rendez-vous et planifier des entretiens de recrutement,

· Publier les offres d'emploi sur les différents jobboards,

· Réaliser la présélection des candidats pour certains postes,

· Assurer les permanences de signature de contrats / avenants,

· Assurer le suivi et les relances des contrats envoyés à domicile,

· Réaliser les courriers de réponses aux candidatures,

· Réaliser le suivi des dossiers de la plateforme ZAGGO,

· Réaliser la clôture des dossiers de recrutement,

· Aider ponctuellement dans la gestion quotidienne des recrutements.

Secteur Carrière(en lien avec les gestionnaires carrière)

· Participer à la mise en oeuvre des entretiens professionnels,

· Être en soutien sur la gestion les dossiers administratifs des agents titulaires entrants/sortants par voie de mutation/détachement/disponibilité/congé parental en lien avec les procédures correspondantes mises à disposition,

· Assurer le renouvellement des disponibilités/détachements/congés parentaux,

· Contrôler au moment du départ paie des éléments saisie sur le mois M-1,

· Etre en soutien sur la gestion et le suivi des dossiers des agents à titulariser,

· Envoyer le fichier trimestriel à l'Ordre des Infirmiers et à l'Ordre des Masseurs kinésithérapeutes.

Savoir-faire :

· Respect du secret professionnel,

· Savoir respecter les délais et hiérarchiser les activités à réaliser,

· Savoir rédiger,

· Travailler en équipe, savoir communiquer,

· Savoir rendre compte,

· Rigueur, sens de l'organisation,

· Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans son domaine de compétences,

· Evaluer la pertinence et la véracité des données et des informations.