Gestionnaire Administratif Ressources Humaines et Finances H/F - 58

Service administratif composé de 5 personnes en charge de l'ensemble des tâches administratives : ressources humaines, finances, gestion budgétaire, secrétariat éducatif et accueilGestion des ressources humaines
- Gestion du temps : administrateur métier ET, vérification des droits relatifs au temps de travail des agents (temps partiel, crédit d'heures pour différentes autorisations d'absences liées à une activité syndicale ou associative) ainsi que l'ensemble des congés dont peuvent bénéficier les agents (annuels, de maladie, de longue maladie, de maladie longue durée, exceptionnels).
- Gestion du logiciel relatif au temps de travail (administrateur métier E temptation) : participation au paramétrage, suivi et mise en place des évolutions nécessaires au fonctionnement de l'outil en lien avec la DSIN, accompagnement des agents à l'utilisation de l'outil
- Gestion de l'organisation et du secrétariat du Comité Social d'Établissement : convocations, préparation des documents, rédaction des compte-rendus.
- Suivi de la campagne d'évaluation
- Participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences : recensement des besoins de formations et préparation du plan de formation,
- Recueil des données RH pour l'élaboration du rapport social unique et rédaction du RSU
- Participation à l'élaboration du DUERP en collaboration avec l'ingénieur en santé et sécurité et suivi de sa mise en oeuvre

Gestion budgétaire
- Engagement des dépenses et élaboration des bons de commande,
- Règlement des factures
- Suivi du budget éducatif : suivi de l'engagement des dépenses des équipes éducatives, vérification de la conformité des dépenses avec les engagements

Gestion des fournitures administratives pour les différents services
- recensement des besoins
- réalisation des commandes sur le logiciel
- distribution des fournitures sur les différentes unités de travail