Tj Nevers - Directeur des Services de Greffe Judiciaires Chef de Service H/F - 58

Les services civils à gérer se compose de 10 greffiers et 2 adjoints administratifs.1- Activité principale :

1-1 Direction / Administration / Gestion

1-1-1Organisation et coordination des services

- Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme

- Contrôler les activités déléguées

- Animer l'équipe : conduire des réunions périodiques d'information et de travail

- Gérer les conflits et arbitrer

1-1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services

- Suivi statistique de l'activité du site Annexe du tribunal judiciaire : extraction des données, analyse, transmission

- Fixer des objectifs et en évaluer les résultats

- Expertiser et établir des états des lieux

- Définir des actions correctives

1-1-3 Budget

- Collecter les besoins nécessaires au fonctionnement du site Annexe du tribunal judiciaire

- Assurer le suivi du bâtiment en lien avec le Directeur de greffe

1-2 Ressources humaines / Formation

- Compléter le tableau de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires

- Conduire les entretiens d'évaluation des agents affectés au greffe sur le site Annexe de la juridiction

- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels

1-3- Logistique / Fonctionnement

- Signaler tout incident aux correspondants locaux de sûreté en formalisant une fiche incident

- Gestion de la sécurité informatique

- Gestion et conservation des minutes et des archives, notamment assurer le traitement du tri des archives (gérer le tri, établissement des procès-verbaux de versement, de destruction, suivi des opérations).

2 - Activités spécifiques :

2-1 Procédures de nationalité

- certificats de nationalité française : vérifier les pièces fournies, faire des recherches le cas échéant, établir ou contrôler les projets de décisions, signer les certificats de nationalité française, notifier les refus de délivrance

- déclarations de nationalité : vérifier les pièces fournies, faire des recherches auprès d'autres administrations le cas échéant, réception de la souscription des déclarations, notifier les refus d'enregistrement

2-2 Délivrance des procurations de vote

2-3 Vérification des dépens

2-4 Contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs protégés

2-5 Gestion administrative du CPH (participation aux assemblées générales, bureaux administratifs, établissement des procès-verbaux) et enregistrement des vacations des conseillers prud'hommes

Encadrement d'agents de catégorie B et C

Votre hiérarchie :

Directeur de greffe du Tribunal Judiciaire

Vos interlocuteurs métiers :

- Les chefs de juridiction du tribunal judiciaire

- Le service administratif régional

- Les magistrats du siège

- Les Président et Vice-Président du CPH

- Les conseillers prud'hommes

- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

- Les auxiliaires de justice

- Les services de l'État et des collectivités territoriales

- Les mandataires judiciaires à la protection des majeurs

- Les usagers du service public