Assistant Administratif et Financier - DGA Adt 97 - Conseil Departemental de la Nievre H/F - 58

Missions principales du poste :
- I - Suivi de l'inventaire des propriétés, des locations, des actes, conventions et assistance secrétariat de la direction 20 %
- II - Gestion comptable des dépenses, recettes locatives et charges domaniales diverses 80 %

Description des activités à réaliser pour chaque mission :
I-1 Selon mouvements, inventaire et référencement des actes et des parcelles (titres de propriété, acte de cession, conventions locatives, servitudes...) numériquement dans le réseau partagé et l'application « inventaire foncier » et classement physique des dossiers.

I-2 Extraction et mise en forme de données dans l'application "inventaire foncier" sur demande, consultation et extraction documents cadastrales de l'année et vérification des parcelles en propriété du CD58 par le biais du logiciel BALTIC.

I-3 Assistance administrative ponctuelle aux autres gestionnaires du service sur les opérations patrimoniales et à la direction du patrimoine bâti sur la gestion des courriers entrants et sortants via l'outil GEC,

I-4 Suivi régulier des renouvellements et cessions des conventions de location, classement et suivi du chrono (courriers départ du service)

I-5 Suivi et mise en place d'archives du service.

II-1 Etablissement des avis d'échéances, des révisions de loyers ou contrôle des factures reçues, à partir des conventions et en collaboration avec le technicien en charge de la gestion locative et de la relation à l'occupant ou au bailleur ainsi qu'avec la comptable du service.

II-2 Traitement et suivi dans le logiciel financier GDA des dépenses mensuelles, semestrielles et annuelles (environ 30 partenaires) et des recettes locatives mensuelles - trimestrielles- semestrielles et annuelles (environ 60 locataires), en lien avec le SAF si besoin, création de nouveau tiers, création d'engagement recettes et dépenses.

II-3 Consultations, suivi des impayés par le biais du logiciel Hélios, relance des locataires concernés en collaboration avec le technicienne en charge de la gestion locative et de la relation à l'occupant.

II-4 Accès direct à 2 logiciels DGFIP :
1- Logiciel HELIOS depuis 01/2022.
2- Logiciel VISU depuis 09/2023 changé en BALTIC depuis 09/2024.