Gestionnaire Chargé du Recensement et du Suivi des ERP H/F - Prefecture de Departement Nievre

Durée de la mission : 1 mois

Vos activités principales :

Placé sous la responsabilité de la secrétaire générale de la sous-préfecture de Cosne-Cours-sur-Loire, votre mission consistera à approfondir les connaissances en matières d'ERP par communes sur l'arrondissement de Cosne-Cours-sur-Loire pour fournir des informations consolidées aux nouveaux élus des communes.

À cet égard, vos missions seront :

1) Apport de connaissances auprès des communes et enquêtes
- Recensement des ERP par communes, créations d'une fiche communale et préparation de l'enquête à destination des maires
- Envoi des questionnaires et prises de contacts avec les mairies pour approfondir les connaissances.
- Recueil des problématiques rencontrées par les élus pour proposition d'un questions/réponses à destination des maires sur les sujets les plus fréquents

2) Approfondissement des dossiers ERP en sous-préfecture
A partir des tableaux transmis par le SDIS et des retours des communes mise à jour des dossiers papier des communes de l'arrondissement.

3) Création d'une base documentaire vulgarisée sur les ERP
- Création de schémas synthétisant la gestion des ERP par les maires pour simplification du guide à l'usage des maires réalisés par le SDIS et appropriation de la réglementation ERP.
- Plaquette sur la sensibilisation des élus face à leur responsabilité sur les ERP

4) Réflexion sur la méthodologie de signalement/enregistrement des ERP non connus/non visités
- Définir les modalités d'enregistrement des nouveaux ERP en lien avec le SDIS
- Définir les modalités de suivis et mise à jour avec les communes

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Les 6 missions prioritaires dévolues aux préfectures sont déclinées en sous-préfecture :
- la représentation de l'État et communication : cérémonies commémoratives, inaugurations,
réceptions
- la sécurité des biens et des personnes : prévention de la délinquance, commission de sécurité des
établissements recevant du public
- le service au public : accueil aux points numériques, associations, manifestations sportives
- le respect de la légalité et de l'État de droit : conseil aux élus, mise en oeuvre du plan de contrôle de
légalité et de contrôle budgétaire des actes des communes et EPCI
- l'intégration sociale et la lutte contre les exclusions : animation des comités locaux de l'emploi,
gestion des dossiers d'expulsions locatives
- l'administration du territoire et le développement économique

Composition et effectifs du service :
La sous-préfète de l'arrondissement de Cosne-Cours-sur-Loire
La secrétaire générale de la sous-préfecture de Cosne-Cours-sur-Loire
5 agents administratifs et 1 personnel technique

Liaisons hiérarchiques :
La sous-préfète et la secrétaire générale
Accompagnement par l'agent en charge du suivi des ERP

Liaisons fonctionnelles :
SDIS, SIDPC (Préfecture), DDT

Lieu d'affectation :
Sous-Préfecture de Cosne-Cours-sur-Loire,
7 bis, rue Eugène Pelletan,
58200 Cosne Cours sur Loire

Experience: Débutant accepté

Compétences: Analyser, exploiter, structurer des données,Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes,Structurer, synthétiser des informations

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.