Assistante Administrative Service Culture - Varennes-Vauzelles H/F - Communes

Administration et gestion comptable, missions production dans le cadre de la saison culturelle

Missions administratives :
-gestion administrative et comptable (notamment les régies) : école de musique et école de danse, locations de salles, activités culturelles et programmation;
-élaboration, suivi et contrôle des budgets du service;
-établissement et suivi du planning des salles du Centre Gérard Philipe en coordination avec l'équipe technique selon les besoins;
-rédaction et suivi des contrats liés à l'activité du service (location de salles + programmation culturelle) ;
-recherche de financements, établissement des dossiers de demande de subventions et des bilans ;
-déclaration et suivi des droits d'auteurs et de la billetterie ;
-gestion des contrats Guso concernant l'emploi de techniciens intermittents ;
-veille législative et juridique, respect des obligations légales liées au spectacle vivant (réglementation ERP, licences entrepreneur de spectacles....)
Missions production (dans le cadre de la saison culturelle) :
-préparation et coordination de la logistique ;
-établissement et suivi des plannings ;
-organisation de l'accueil des artistes (hébergement et restauration, feuille de route ....) ;
-soutien à l'organisation logistique des projets, en particulier les spectacles hors les murs ;
-accueil du public

Maitrise de la gestion comptable et budgétaire
Qualités relationnelles, esprit d'initiative, sens du travail en équipe, grande autonomie et réactivité
Maitrise des outils de communication actuels
Compétences rédactionnelles

• Compétences rédactionnelles