Alternant Assistant d'Agence Commercial et Administratif H/F - Cma Bfc

Dans le cadre de la préparation au Bachelor Responsable Etablissement Marchand au sein de notre CFA, nous recrutons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) alternant(e) assistant(e) d'agence :

Vos missions :
- Gérer la réception des appels téléphoniques et des courriels, en assurant un accueil chaleureux et professionnel.
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions de l'équipe, en utilisant des outils de gestion du temps efficaces.
- Préparer et mettre en forme des documents administratifs variés, tels que des rapports, des comptes rendus et des présentations.
- Assurer le suivi des dossiers clients, en veillant à la mise à jour régulière des informations et à la bonne organisation des données.
- Coordonner les activités de l'agence avec les différents services internes et externes, en facilitant la communication et la collaboration.
- Gérer les agendas des responsables d'équipe, en assurant une planification optimale des rendez-vous et des réunions.
- Assister à la préparation des réunions de travail, en rédigeant les ordres du jour et en prenant des notes détaillées pendant les discussions.
- Participer à l'organisation des événements internes et externes, en veillant au bon déroulement logistique et administratif.
Prospection téléphonique et physique.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Communiquer les résultats aux parties prenantes

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps