Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Caisse Allocations Familiales

Nous recherchons notre Gestionnaire des ressources humaines pour intégrer le service Ressources Humaines.
Vous travaillerez en binôme avec une Chargée des ressources humaine afin d'assurer la gestion administrative du personnel dans toutes ses dimensions et participerez en fonction de votre profil à d'autres activités du processus de gestion et de développement des ressources humaines.
Ce service, de 2 personnes, fait partie du Pôle Ressources : RH/Administration générale.

Votre regard neuf sera un atout dans le cadre de nos réflexions en cours sur notre offre de service.

Missions, activités :
- Gestion administrative et paie
- Dans le cadre d 'un traitement mutualisé de la paie préparer et transmettre les éléments variables de paie : entrées/sorties, acomptes, trop-perçus, primes diverses , frais de transport, heures supplémentaires, indemnités journalières, etc... .
- Rédiger les contrats de travail .
-Gérer les évènements liés au contrat : suspension, modification d'emploi, changement de rémunération, évolution des horaires.

- Suivi des situations individuelles
- Mettre à jour les données relatives à la situation des agents (adresse, RIB, adhésion mutuelle.).
- Assurer la gestion du temps de travail et de l'absentéisme (congés, arrêts de travail, maintien de salaire, anomalies de pointage.).
- Établir les attestations courantes (certificat de travail, attestation diverses).

- Accompagnement RH et missions transverses RH

- Répondre aux demandes des salariés, les informer sur leurs droits, obligations .
- Contribuer à l'élaboration des bilans RH et des tableaux de bord sociaux.
- Participer aux opérations annuelles : déclarations sociales, bilans, clôture exercice comptable, campagnes d'indicateurs RH.

- Recrutement
- Participer à la rédaction des offres en lien avec les services
- Participer à l'organisation et au suivi des processus de recrutement
- Participer à l'intégration des nouveaux employés.

- Formation et Développement des compétences
- Participer à la mise en place et au suivi des actions de formation
- Participer à l'élaboration du plan de formation.

Les missions pourront évoluer en fonction de votre profil et de vos compétences.

Compétences :

-Disposez d'un excellent relationnel, allié à une écoute active et un sens affirmé du service.
-Maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel, et êtes à l'aise avec les outils SIRH (paie, gestion des temps, transmission des d'éléments variables).
-Possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
-Faites preuve de rigueur.
-Avez un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités, dans le respect des consignes et en assurez le reporting régulier.
-Appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement.
-Savez-vous adapter rapidement, faire preuve de réactivité et gérer les imprévus.
-Manifestez un sens irréprochable de la confidentialité.
Votre capacité à prendre de la distance , à analyser, vous permet d'être force de proposition.

Formation initiale type Bac +3 en RH et ou une expérience professionnelle confirmée dans la gestion administrative du personnel.

AVANTAGES :
- cadre de travail rénové, agréable, facile d'accès
- jusqu'à 2 jours par semaine de télétravail
-prise en charge 50% de votre abonnement de transport collectif, et notre nouveau forfait mobilités durables dédommagera votre utilisation des mobilités douces.
- vous pourrez déjeuner dans notre salle de restauration, opter pour des tickets restaurant (valeur nominale : 11.52 euros, 6.91€ pris en charge par l'employeur, par carte, dématérialisés)
- vous pourrez adhérer à la complémentaire santé d'entreprise avec prise en charge par l'employeur de 50%
- vous toucherez la prime d'intéressement selon l'atteinte de nos objectifs
\_ avantages CSE

39 heures hebdomadaires (35 heures annualisées/20 jours de RTT)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Contrats de travail,Documents d'embauche,Formation des employés,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Gestion des carrières,Législation sociale,Logiciels de gestion du temps de travail,Normes rédactionnelles,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Techniques de communication interne,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer une veille réglementaire et législative,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser un recrutement,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Distribution sociale de revenus

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines