Assistant·e Administratif·ve H/F - Dapa Technology

Fonction : Au coeur de l'organisation, vous assurerez la gestion administrative quotidienne et participerez à diverses missions avec les autres services.

Activités :
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion des relevées des heures des salariés
- Impression des bulletins de salaire
- Prise en charges des factures d'achats
- Saisie des pièces comptables
- Enregistrements des commandes
- Saisie des bordereaux de livraison
- Editions des factures clients
- Suivis des réglements
- Assurer le suivi des dossiers
- Constitution des bons de préparation
- Effectuer les demandes de prix
- Passer les commandes fournisseurs.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,-Autonomie -Réactivité -Sens de l'organisation,

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'équipements de communication

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique