Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Synergie cherche pour son client un(e) assistant(e) opérationnel(le)
Vos missions :
- Assurer le secrétariat et le support administratif de l'équipe projet
- Gérer le courrier, les appels et l'organisation des réunions
- Suivre administrativement les marchés (appels d'offres, attribution, exécution, clôture)
- Constituer et gérer les dossiers de consultation et de projets
- Rédiger comptes-rendus, courriers et documents administratifs
- Assurer le suivi financier et la saisie des données sur les outils internes
- Contrôler les pièces administratives (avenants, factures, situations de travaux)
- Suivre l'avancement des opérations et gérer les échéances
- Assurer la coordination avec les partenaires et intervenants externes
- Effectuer les relances et assurer un rôle d'interface
Le profil recherché
Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle
Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Prise de note