Adjoint des Cadres Services RH H/F - Centre Hospitalier Pierre Loo

Contenu du posteGestion du Personnel Non Médical : - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles de la fonction publique en matière de GRH- Supervision des dossiers RH relevant du domaine d'activité, gestion et suivi des situations individuelles - Organisation administrative des recrutements (en lien avec l'adjointe administrative chargée du recrutement) - Tenue de tableaux de bord RH Élaboration et suivi du Rapport Social Unique (en lien avec l'adjointe administrative) - Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité - Collaboration dans l'élaboration du projet social et à sa mise en oeuvre - Participation aux rencontres syndicales et instances : CSE - FS - Réunion de dialogue social- Suivi du temps syndical + formations syndicales (en lien avec la gestionnaire en charge du dossier) - Grévistes : recensement et éventuelles réquisitions (en lien avec le cadre supérieur de santé)- Participation aux groupes de travail ou de projets institutionnels - Planification et suivi administratif du plan de formation (supervision de la cellule formation)- Gestion de la campagne d'évaluation (supervision de la cellule formation) - Veille réglementaire RHGestion des Affaires Médicales : - Accueil et information du personnel médical- Suivi des effectifs médicaux- Constitution et suivi des dossiers- Elaboration et suivi des contrats et des conventions- Suivi de la GTT médical : Tableaux de service, congés, CET, TTA- Gestion de l'intérim médical : recensement des besoins, gestion des demandes, élaboration des conventions, suivi logistique des missions.- Suivi des publications de poste des PH- Suivi des candidatures, CVthèque.- Gestion des internes : agréments, accueil, gestion administrative. - Rédaction de courriers, attestations et de décisions.- Classement et archivage- Elaboration des statistiques et listing divers (bilans, études prévisionnelles, listing.)Gestion du Personnel Non Médical :- Suivi des effectifs : mouvements, entrées, départs, postes vacants, disponibilités, détachements, maladie.- Elaboration et suivi d'une CVthèque- Elaboration et suivi des fiches de postes (en lien avec les cadres administratifs, médicaux et paramédicaux). - Stagiairisation : fiches d'évaluation, courriers, calcul de reprise d'ancienneté, saisie dossier dans logiciel.- Emploi d'été : élaboration et suivi du tableau des besoins et des candidatures- Organisation et gestion des concoursCompétences requisesSavoirs (connaissances) : Description / DegréDroit de la fonction publique : 3Droit du travail : 2Gestion des ressources Humaines : 3Statut des personnels médicaux : 3Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière : 3Maitrise des outils bureautique (Word, Excel) : 31-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,2-Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.3-Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les 12 mois suivants la prise de poste.Savoir-faire :- Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités)- Savoir rédiger- Travailler en équipe- Savoir rendre compte Savoir-être (qualités professionnelles) :- Discrétion- Savoir communiquer- Être Autonome- Être rigoureux- Savoir s'adapter à la charge de travail- Savoir gérer le stressExigences du poste Diplôme(s) :- Bac +3 ou Bac +2 Modalités et contraintes du poste : - Poste à temps plein sur 5 jours d'une durée hebdomadaire de travail à 38h00 (ouvrant droit à 18 jours de RTT)- Horaires : à préciser avec le Responsable des Ressources Humaines- Repos fixes.

Experience: 1 An(s) - Sur poste similaireCompétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

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