Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Scea Domaine Alain Cailbourdin

RECHERCHE Assistant(e) commercial(e) Administration des Ventes - CDIPrise de poste : Dès que possibleExpérience souhaitée : 1 à 3 ans minimum dans une fonction similaireRémunération : Selon profil professionnel et expérience + primes selon résultatsUn poste polyvalent d'assistant(e) commercial(e) Administration des Ventes.Missions principales:Rattaché(e) à la direction générale, vous êtes Assistant(e) Commercial(e) et Administration des ventes et contribuez au bon fonctionnement des commandes, tout en participant à la relation clients.Vos missions incluront notamment :1. Gestion administrative et commerciale- Enregistrement et suivi des commandes clients (France et export)- Édition et contrôle des documents commerciaux : devis, bons de livraison, factures- Établissement des documents douaniers et d'expédition (DAE, BL, etc.)- Suivi des règlements et enregistrements comptables associés- Saisie et suivi des DRM2. Logistique, préparation et expédition des commandes- Préparation des commandes- Expédition des commandes, en lien avec les transporteurs- Gestion du stock et des mouvements de produits finis- Vérification de la conformité des expéditions (quantités, étiquettes, documents)3. Accueil et vente au caveau- Accueil des visiteurs au caveau de dégustation- Présentation des cuvées et accompagnement à la vente directe- Encaissements et tenue du point de venteProfil professionnel recherché- Rigueur, sens de l'organisation et du respect des procédures- Excellente expression écrite et orale- Sens du relationnel et de l'accueil client- Esprit d'équipe et engagement- Autonomie- PolyvalenceAtouts supplémentaires appréciés :- Bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit)- Connaissance du milieu viticole ou intérêt marqué pour le vin- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et du logiciel de gestion VinisoftConditions et avantages- Primes possibles en fonction des résultats et de l'implication- Ambiance conviviale au sein d'une Maison à taille humaine- Réelles opportunités d'évolution

Experience: 1 An(s) - Sur poste similaireCompétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et ,Connaissance du milieu viticole ou intérêt marqué Langues: Anglais exigéPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Culture de la vigneListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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