Assistant AdministratifTive et FinancierCière - Sancoins H/F - Communes

Au sein des services techniques, vous êtes chargée d'assister le Responsable dans le cadre des missions liées à la gestion administrative et financière des différents services placés sous son autorité : services techniques, personnels scolaires et entretien des bâtiments.Vos principales missions sont : - Aide à l'élaboration et au suivi du budget des services en lien avec le service financier ;- Gestion et suivi des demandes les devis auprès des entreprises, et effectuer les relances si nécessaires (notamment en termes de facturation) ;- Gestion et suivi des démarches administratives de renégociation des contrats en lien avec la Direction générale ;- Gestion et suivi des courriers et mails liés aux services ;- Elaboration des plannings d'activités et de travaux ;- Gestion des plannings des RTT, congés et astreintes ;- Gestion et suivi des formations et habilitations en lien avec le service RH ;- Gestion des archives des services ;- Rendre compte de ses activités et de l'avancement des dossiers ;- Soutien si nécessaire aux services supports en Mairie (finances, DG).

Compétences attendues : Savoirs : - Connaitre le fonctionnement d'une collectivité ;- Maîtrise de l'outil informatique (Internet, Word, Excel...) ;- Connaissances des règles en matière de marchés publics / de mise en concurrenceSavoir-faire : - Disposer de qualités rédactionnelles ;- Capacité à utiliser les outils informatiques courants : Outlook, Dotelec (logiciel de gestion du courrier), Word et Excel ;- Capacité à assurer un suivi financier et à établir des tableaux de bord liés à la gestion administrative des activités et travaux ;- Capacité à prendre en charge les procédures de mises en concurrence : capacité à appréhender les dossiers / contrats, formalisation des besoins, application des règles des marchés publics...- Capacité à échanger et collaborer efficacement avec les autres services (finances, RH, DG) ;- Capacité à organiser la gestion administrative et financière du service de façon structurée, tant au niveau des dossiers que sur le serveur interne ;- Savoir organiser son travail et définir des priorités, en fonction des consignes écrites ou verbales ;- Capacité à gérer les archives du service. Savoir-être- Avoir le sens du service public ;- Avoir le sens du travail en équipe ;- Faire preuve d'une grande rigueur et de précision ;- Savoir être autonome dans l'organisation du travail ;- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs ;- Être tenu au respect du secret professionnel et au devoir de réserve.Expérience sur poste similaire souhaitée.

• Outlook
• Travail en équipe
• Analyse des performances financières historiques
• Excel
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier