Les missions du poste


Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe de service Paie, vous aurez pour missions :Missions principales : - Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de la paie.Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie concernant les 3 collectivités (Ville, CCAS et SYMO) :- Codification et saisie des données modifiées dans le logiciel.- Etablissement de la paie des titulaires, des contrats de droit public et privé et des indemnités mensuelles des Elus- Mandatement- Transmission dématérialisée des mandats, bordereaux et pièces jointes à la Paierie Départementale- Etablissement et envoi des bordereaux mensuels de cotisations- Mise sous pli et envoi des bulletins de salaire- Classement des pièces comptables - Rédiger des courriers relatifs à la paie - Etablir et délivrer les attestations Pôle Emploi - Etablir les attestations des Indemnités Journalières - Calculs divers (coût de poste, simulation de rémunération...) - Etablir et suivre les états de remboursement des congés de paternité et des contrats aidés (ASP) - Rédiger les arrêtés municipaux concernant le régime indemnitaire - Elaborer les statistiques et outils permettant l'établissement des budgets - Assurer la mise en place et le suivi des normes comptables - Traiter la DSN mensuelle - Assurer la mise en place des patchs logiciel paye et leur application - Assurer le suivi des délibérations propres au service paie - Répondre aux enquêtes (INSEE, CNRACL) - Participer et communiquer les informations pour le Rapport Social Unique, DOB, rapport égalité Femmes/Hommes et coûts divers sollicités par les services - Respecter et mettre en places les concordances budgétaires (paie/finances) lors de changement dans l'organisation des services (organigramme), et/ou changement des imputations financières (gestionnaire, norme...) - Respecter le délai de validation des salaires en concordances avec le Trésorier Payeur (dates butoirs répétitivesAutres : - Périodicité mensuelle pour établir les paies avec fortes contraintes afin de respecter les délais - Périodicité mensuelle pour établir les indemnités des Elus avec fortes contraintes afin de respecter les délais - Respect des délais, gestion du temps et priorisation des tâches (dates butoirs répétitives) - Obligation de discrétion professionnelle et confidentialité

Le profil recherché

Formations et expériences requises - Formation supérieure en comptabilité, payes, charges sociales - Connaissance du statut de la fonction publique, du droit de la sécurité sociale et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux - Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération - Connaissance indispensable en paie et charges sociales - Maîtrise de l'outil informatique, des tableurs et des logiciels de paye - Maîtrise des comptes budgétaires M22 et M57 - Expérience souhaitée sur un poste similaireCompétences et qualités requises - Connaissance des techniques liées à la fonction - Maîtrise des Procédures / Réglementation - Engagement et sens du service public - Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles, - Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité, - Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie - Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion - Esprit d'équipe et de coopération - Titulaire du Permis B

Compétences requises

  • Statistiques
  • Sens du relationnel
  • Normes comptables
  • Autonomie
  • Droit social
  • Pro-activité
  • Compétences rédactionnelles
  • Traitement du courrier
  • Esprit d'analyse
  • Force de proposition
  • Paie
  • Réactivité
  • Prise de note
  • DSN
  • Capacité d’adaptation
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