Tribunal Judiciaire de Nevers - Secretaire de la Direction de Greffe - Sa H/F - Direction des services judiciaires - CA BOURGES

Missions et organisation du service :

- Tâches administratives d'application

- Tâches de rédaction

- Tâches administratives de gestion/analyse

- Assistance de direction

Composition et effectifs du service :1

Votre hiérarchie : directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers : Présidente, direction de greffe et chefs de services, chefs de cour, magistrats, greffe, service administratif régional, auxiliaires de justice...)

Vos missions principales :

- Gestion des appels téléphoniques, accueil physique, traitement du courrier et courriels, classement de tous documents au format dématérialisé et papier dans tous domaines traités

- Gestion de l'agenda du Directeur

- Gestion administrative des fonctionnaires : classement au dossier, planning, congés, maladie, évaluations, astreintes, heures supplémentaires, badgeuse, CET et toute demande administrative ...

- Préparation des commissions, réunions et assemblées

- Gestion du recrutement et suivi des dossiers des agents non temporaires et contractuels B.

- Gestion des dossiers des assesseurs TPE

- Préparation des assemblées générales

- Rédaction du PV d'installation des fonctionnaires

- Diffusion aux fonctionnaires de diverses instructions judiciaires

-Rédaction de fiches de postes

-Suivi des agents dans LOLFI

-Rédaction de projets de fiches de postes, de note de service, de rapports

-Gestion des badges d'accès

La liste des missions n'étant pas exhaustive, d'autres missions s'ajouteront progressivement.

Le poste sera fléché sur le secrétariat de la direction de greffe.

Nombre d'agents à encadrer :

Sans objet

Informations complémentaires :

Organisation de travail: Charte des temps de 37h30

Restauration: Salle de repas au sein de la juridiction et restaurant administratif à l'extérieur

Accessibilité en transport / Parking: Transport public à disposition, parking intérieur (peu de places disponibles)

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances

Connaissances administratives et judiciaires

Outils informatiques et bureautiques

Qualités rédactionnelles

Techniques de secrétariat

Savoir-faire

Maitriser la rédaction administrative

Maitriser les techniques d'accueil

Organisation de la charge de travail

Travailler en équipe


Savoir être

Sens de l'organisation

Sens des relations humaines

Ecoute

Autonomie

Réactivité

Faire preuve d'initiative

Discrétion

Sérieux

• Autonomie
• Classement des dossiers
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation