Les missions du poste


L'Union régionale interprofessionnelle CFDT Bourgogne-Franche-Comté recrute un-e secrétaire administratif-ve pour son Union territoriale interprofessionnelle (UTI) de Nevers.
En lien avec la Secrétaire régionale, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'UTI, à l'accueil des adhérent-e-s et des différents interlocuteurs ainsi qu'à l'organisation des activités du territoire.
Missions principales
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion de la messagerie.
- Gérer le courrier, les documents administratifs, le classement et l'archivage.
- Apporter un appui administratif et logistique à la Secrétaire régionale.
- Préparer et assurer le suivi administratif des réunions, formations et autres activités de l'UTI.
- Mettre à jour les différents fichiers, bases de données et outils de suivi.
- Assurer certaines tâches administratives liées à la trésorerie : factures, frais, paiements, facturation et classement des pièces comptables.
- Participer au bon fonctionnement collectif de l'UTI et rendre compte régulièrement de son activité.
Profil recherché
- Bonne maîtrise du français écrit et oral.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment excell et de l'environnement Microsoft 365.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à organiser les priorités.
- Bon relationnel, sens de l'accueil et capacité à travailler en équipe.
- Respect de la confidentialité et des consignes de fonctionnement.
Conditions d'emploi
- Temps de travail : 24 heures hebdomadaires
- Lieu de travail : Nevers
- Prise de poste : 5 octobre 2026
- Expérience souhaitée : 2 ans minimum dans le secrétariat administratif et/ou l'accueil
- Rémunération : 1 295,79 € bruts mensuels sur 13 mois
- Avantage : mutuelle d'entreprise

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Compétences requises

  • Trésorerie
  • Gestion de l'emploi du temps
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Traitement du courrier
  • Français
  • Sens de l’organisation
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