Secrétaire H/F - Bailly Andre

Dans le cadre d'un accroissement d'activités, nous recherchons un(e) secrétaire :
Vous serez chargé(e) de :
- l'accueil physique, téléphonique
- traitement des mails, appels, rédaction du courrier
- gestions des factures clients et fournisseurs
- rédaction des devis
- suivi des dossiers
- rapprochements bancaires

Ce poste requiert :
- autonomie
- rigueur
- maitrise de la gestion commerciale : relation client, saisie des devis, rédaction des mails et courriers clients et fournisseurs (ex : courriers de litige, réclamation...)

Le salaire est négociable selon expérience et compétences professionnelles

Vous êtes soit expérimenté(e) soit diplômé(e) pour ce poste

Vous travaillerez du lundi au vendredi.
Vous travaillerez 3 heures les après-midis.
Prise de poste dès que possible

Diplôme requis : Bac +2 en secrétariat ou 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Temps de travail hebdomadaire : 15h

Experience: Débutant accepté - Si non diplômé(e) descriptif offre

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Pack Office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de machines pour l'industrie agro-alimentaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Etablissement de devis
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Relation client
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Rédaction de courriers