Secretaire H/F - Assoc Promo Apprenti Polyvalen
- CDI
- Assoc Promo Apprenti Polyvalen
Les missions du poste
C2M « Campus Métiers Marzy » propose des formations professionnelles pour les jeunes par le biais de l apprentissage dans 8 grands domaines d activités (Restauration, Métiers de bouche, Vente/Commerce, Coiffure, Fleuristerie, Mécanique, Informatique, Bioqualité).
Nous formons les apprentis du CAP au BACHELOR.
Le Campus accueille à la rentrée 2024 plus de 800 apprentis.
Le C2M « Campus Métiers Marzy » plus grand centre de formations Nivernais pour les jeunes et les adultes par le biais de l'apprentissage dans 6 grands domaines d'activités (Restauration, Métiers de bouche, Vente/Commerce, Coiffure, Fleuristerie, Mécanique)
Le Campus compte plus de 800 apprentis et 93 collaborateurs.
Aujourd'hui nous recherchons un Secrétaire (F/H) en CDI pour une prise de poste rapide.
Descriptif du poste :
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez l'accueil du public ainsi que la gestion de différentes missions administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du Campus.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprentis, familles, entreprises, partenaires et visiteurs ;
- Réceptionner les appels, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers les services concernés ;
- Assurer la gestion et l'organisation des agendas du salon de coiffure et du restaurant d'application ;
- Gérer le courrier, les e-mails et les mailings ;
- Répondre aux différentes demandes administratives des apprentis, familles, entreprises et partenaires ;
- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs, ainsi que les relances nécessaires ;
- Participer à la gestion des commandes et des fournitures auprès des fournisseurs ;
- Assurer la gestion de la caisse et des encaissements ;
- Réaliser différentes tâches administratives en fonction des besoins du service et de l'activité du Campus.
Cette liste n'est pas exhaustive et les missions pourront évoluer en fonction des besoins de C2M.
Votre profil :
Vous êtes titulaire au minimum d'un Baccalauréat et justifiez d'une expérience professionnelle sur un poste administratif ou de secrétariat similaire.
Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques.
Votre qualité d'expression, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
Les qualités que nous recherchons :
- Rigoureux(se) et organisé(e) ;
- Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs sollicitations ;
- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens de l'accueil ;
- À l'aise dans le travail en équipe ;
- Autonome tout en sachant rendre compte ;
- Discret(ète) et attentif(ve) à la confidentialité des informations traitées.
Nos conditions / avantages :
- Salaire SMIC
- Date du contrat à revalider
- Horaires du Campus : L = 9h-12h / 13h-17h MMJ = 8h-12h, 13h-17h - V = 8h-12h,
- Restauration sur place possible,
Pour postuler : Merci de transmettre CV + Lettre de motivation à ****@****.**
Ou par courrier : Campus Métiers Marzy
21 Rue des Carrières
58 180 MARZY
Nous formons les apprentis du CAP au BACHELOR.
Le Campus accueille à la rentrée 2024 plus de 800 apprentis.
Le C2M « Campus Métiers Marzy » plus grand centre de formations Nivernais pour les jeunes et les adultes par le biais de l'apprentissage dans 6 grands domaines d'activités (Restauration, Métiers de bouche, Vente/Commerce, Coiffure, Fleuristerie, Mécanique)
Le Campus compte plus de 800 apprentis et 93 collaborateurs.
Aujourd'hui nous recherchons un Secrétaire (F/H) en CDI pour une prise de poste rapide.
Descriptif du poste :
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez l'accueil du public ainsi que la gestion de différentes missions administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du Campus.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprentis, familles, entreprises, partenaires et visiteurs ;
- Réceptionner les appels, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers les services concernés ;
- Assurer la gestion et l'organisation des agendas du salon de coiffure et du restaurant d'application ;
- Gérer le courrier, les e-mails et les mailings ;
- Répondre aux différentes demandes administratives des apprentis, familles, entreprises et partenaires ;
- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs, ainsi que les relances nécessaires ;
- Participer à la gestion des commandes et des fournitures auprès des fournisseurs ;
- Assurer la gestion de la caisse et des encaissements ;
- Réaliser différentes tâches administratives en fonction des besoins du service et de l'activité du Campus.
Cette liste n'est pas exhaustive et les missions pourront évoluer en fonction des besoins de C2M.
Votre profil :
Vous êtes titulaire au minimum d'un Baccalauréat et justifiez d'une expérience professionnelle sur un poste administratif ou de secrétariat similaire.
Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques.
Votre qualité d'expression, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
Les qualités que nous recherchons :
- Rigoureux(se) et organisé(e) ;
- Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs sollicitations ;
- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens de l'accueil ;
- À l'aise dans le travail en équipe ;
- Autonome tout en sachant rendre compte ;
- Discret(ète) et attentif(ve) à la confidentialité des informations traitées.
Nos conditions / avantages :
- Salaire SMIC
- Date du contrat à revalider
- Horaires du Campus : L = 9h-12h / 13h-17h MMJ = 8h-12h, 13h-17h - V = 8h-12h,
- Restauration sur place possible,
Pour postuler : Merci de transmettre CV + Lettre de motivation à ****@****.**
Ou par courrier : Campus Métiers Marzy
21 Rue des Carrières
58 180 MARZY
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Gestion des commandes
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Traitement du courrier
- Encaissement
- Réactivité