1 Gestionnaire Comptable - Mairie de Nevers H/F - Communes

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du service programmation et exécution des budgets, vous aurez pour missions :

Valider les commandes des services
- Vérifier la bonne imputation de la dépense, la référence le cas échéant au marché
- Assurer la ventilation du courrier au sein du service suivant le planning mensuel par voie de dématérialisation

Suivre les factures des fournisseurs dans le circuit de validation
- Vérifier la validation et le service fait par les services.

Liquider et mandater les dépenses
-Vérifier la certification du service fait, la validité des pièces justificatives, les coordonnées fournisseurs (identité RIB)
- Saisir les liquidations de dépenses
- Mandater les dépenses
- Suivre le flux PES
- Assurer le suivi de la signature des pièces par l'élu sur le logiciel eparapheur (signature électronique)
- Transmettre les pièces au comptable pour paiement par voie de dématérialisation.
- Traiter les demandes de renseignements du trésor public
- Saisir les rejets et annulations de mandat

Suivre l'exécution financière des marchés
- Analyser les clauses d'exécution comptable et financière des marchés passés
- Assurer la transmission dématérialisée des pièces au comptable
- Suivre le mandatement des acomptes
- Gérer les avances (mandatement, suivi)
- Gérer les cautions ou les retenues de garantie (transmission au comptable, établissement des certificats de main levée)

Liquider et établir les titres de recettes
- Vérifier la bonne imputation de la recette
- Liquider la recette et établir les titres de recettes par voie de dématérialisation.
- Suivre le flux PES
- Assurer le suivi de la signature des pièces par l'élu sur le logiciel parapheur (signature électronique)
- Transmettre les avis des sommes à payer au comptable pour perception
- Traiter les demandes de renseignements du trésor public
- Saisir les rejets et annulation de titre

Suivre les crédits d'un portefeuille d'opérations
- Editer le tableau de suivi des crédits et analyser pour alerte

Gérer les relations comptables avec les fournisseurs et les services gestionnaires
-Informer les fournisseurs
- Conseiller les services gestionnaires sur les procédures comptables

Phase avale des financements
- faire la demande de financement et suivre le recouvrement des financements des projets
Participer à la démarche Qualité Participer au suivi de l'actif
Saisir l'actif de la ville et des budgets CCAS dans le logiciel CIRIL à partir des mandats d'investissement

Formations et expériences requises

- Formation de base à la comptabilité
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Connaissances des règles et procédure de la comptabilité publique
- Connaissance de l'exécution financière des marchés publics
- Connaissance des outils informatiques et notamment du tableur EXCEL

Compétences et qualités requises

- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d'équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B

Responsabilité particulière

- Suivi budgétaire

• Sens du relationnel
• Ventilation
• Autonomie
• Excel
• Pro-activité
• Contrôle qualité
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Recettes
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Réactivité
• Capacité d’adaptation