1 Assistant Administratif Affaires Scolaires - Mairie de Nevers H/F - Communes

Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe de service Affaires Scolaires, vous assurerez les missions d'Assistant Administratif :

Gérer l'exécution budgétaire de la direction
- Réaliser les bons de commandes, les virements de crédits et viser les factures
- Réaliser les tableaux de bord permettant de suivre la gestion de l'activité
- Gérer le dossier des fournitures scolaires
- Organiser et gérer le budget annuel de chaque école
- Contrôler et valider les commandes saisies par les enseignants sur le site du prestataire
- Etablir les devis et les bons de commande pour le matériel spécifique

Gérer le suivi budgétaire des séjours scolaires
- Analyser les besoins pour chaque dossier déposé concernant l'hébergement, le transport et les activités et constituer un tableau de suivi budgétaire
- Elaborer la grille de facturation demandée aux familles

Gérer les dossiers administratifs périscolaires
- Vérifier les factures des Accueils Collectifs de Mineurs
- Vérifier les factures des prestations de pause méridienne et de garderies

- Saisir le bilan annuel de tarification des prestations périscolaires
- Etat des dépenses en restauration scolaire et en garderies

- Saisir les bilans trimestriels CAF Bonus territoire
- Commander les goûters de Noël auprès du prestataire

- Gérer l'Espace famille, les mailings destinés aux familles et la communication d'urgence
- Gérer et rédiger des documents, mails et courriers
- Assurer un accueil téléphonique et physique en cas d'absence de l'agent d'accueil
- Commander les repas auprès du SYMO en cas d'absence de l'agent d'accueil
- Suivre l'édition et la diffusion mensuelle du Bonap
- Assurer en polyvalence le suivi des dossiers en cas d'absence au sein du service

Formations et expériences requises

- Maitriser les outils bureautiques (Word, Exel)
- Logiciels métier utilisés Concerto et CIRIL Finances

Compétences et qualités requises
- Connaissance de l'environnement institutionnel et du secteur éducatif,
- Connaissance des techniques liées à la fonction,
- Maîtrise des Procédures / Réglementation,
- Engagement et sens du service public,
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie,
- Capacité d'organisation et de rigueur,
- Confidentialité et de discrétion,
- Esprit d'équipe et de coopération.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pro-activité
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Contrôle du budget
• Esprit d'analyse
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation