Secrétaire Général - Secrétaire Générale d'Établissement Public H/F - Rectorat

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ?

Dans les collèges et lycées, le secrétaire général(e) participe à l'action éducative de l'établissement et contribue à l'accueil de tous les bénéficiaires et partenaires du système éducatif.

Membre de droit du conseil d'administration de l'établissement public local d'enseignement (EPLE), il ou elle est un cadre généraliste en charge de :

1. l'appui au pilotage et à la gestion administrative de l'établissement

o Assister et conseiller le chef d'établissement en matière d'administration de l'établissement, notamment sur le développement d'une culture de la sécurité, de politique budgétaire, de développement du bâti et d'aménagement des locaux, de mise en place de la stratégie numérique,

o Assurer les relations avec les partenaires, en particulier les services de l'Etat et la collectivité territoriale,

o Assurer le renforcement de la communication,

o Accompagner les enseignants dans le montage et la réalisation des projets pédagogiques,

o Partager son expertise au sein d'un réseau d'EPLE, piloter des services mutualisés,

o Assurer une information de 1er niveau dans le cadre de la GRH de proximité.

2. le management et la gestion RH de proximité du personnel,

o Assurer la coordination et la sécurisation des missions administratives et l'encadrement du personnel concerné,

3. la gestion matérielle et bâtimentaire de l'établissement,

o Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle, superviser la prévention des risques,

4. la gestion budgétaire et financière de l'EPLE.

o Élaborer et exécuter le budget ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire,

o Assurer la relation avec l'agence comptable, la comptabilité analytique, le contrôle de gestion,

o Piloter le déploiement du contrôle interne sur les métiers administratifs,

Poste à pourvoir dès à présent jusqu'au 26/11 à 50% (contrat susceptible d'être prolongé)

Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :

o Système éducatif et ses enjeux, fonctionnements des administrations,

o Droit et marchés publics,

o Règles et techniques de comptabilité,

o Management d'équipes,

o Réglementation en matière d'hygiène et sécurité,

o Systèmes d'information.

SAVOIR-FAIRE :

o Appliquer des procédures et des règles,

o Conduire un processus d'achat,

o Conduite une négociation,

o Prévenir et gérer les conflits,

o Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision,

o Encadrer et animer une équipe,

o Savoir inscrire son action dans un cadre de gestion complexe.

SAVOIR-ÊTRE :

o Autonomie et confiance en soi,

o Réactivité,

o Rigueur, fiabilité,

o Capacité de raisonnement analytique,

o Sens relationnel.

Conditions particulières d'exercice
Confidentialité renforcée exigée
Responsabilité financière (gestion des deniers publics)
Modalité de travail : répartition hebdomadaire 17h30
Complément de l'agent titulaire déjà en poste.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Contrôle de gestion
• Comptabilité analytique
• Sens du relationnel
• Norme QHSE
• Autonomie
• Plan de prévention
• Gestion des conflits
• Management d'équipe
• Système d'information
• Réactivité