Chargé de Relations Publiques et Protocole en Accroissement - Mairie de Nevers H/F - Communes

Placé(e) sous la responsabilité du chef du Service Relations publiques/Protocole

vous aurez pour missions :

Organisation de réceptions et vins d'honneur
- Suivre la planification en lien avec les services
- Gérer et suivre le stock de marchandises
- Mise en concurrence des différents fournisseurs
- Commander les produits auprès des fournisseurs
- Mettre en place le matériel de table
- Préparer la marchandise
- Assurer le service quand nécessaire
- Relationnel avec le public lors du service
Organisation de repas officiels
- Mise en concurrence des traiteurs
- Commander les produits auprès des fournisseurs
- Mettre en place le matériel de table
- Assurer le service à table
Loge circuit de Nevers-Magny-Cours
- Achat des marchandises pour approvisionnement
- Ouvrir la loge lors d'évènement
- Accueil direct du public et des officiels en loge
- Renseigner et orienter
- Assurer le service
- Nettoyage de la loge et à l'évacuation des déchets

Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,

- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d'équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B

Responsabilité particulière
- Suivi budgétaire


Condition d'exercice du poste, sous réserve d'éligibilité :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT) :
Variable selon les plannings de prestations (soir et week-end) Lundi au jeudi 8h-12h / 13h-17h - Les vendredis 8h-12h / 13h-16h ou
Lundi au jeudi 8h-12h / 13h30-17h30 - Les vendredis 8h-12h / 13h30-16h30
- Déplacements
- Service de week-end (samedis et exceptionnellement les dimanches et jours fériés)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 20 % assis / 80 % debout
- Efforts physique (port de charges)
- Port d'une tenue de travail
- Formation HACCP
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + Amicale
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Prime de mobilité durable

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Contrôle du budget
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Réactivité
• HACCP
• Capacité d'adaptation
• Planification