1 Adjoint Administratif à la DRH au Sein du Secteur Formation - Concours et Stages H/F - 58

Mission générale: Le titulaire du poste participe à la gestion administrative, logistique et comptable de la formation continue du personnel non médical, des stages et à la mise en oeuvre des concours de la fonction publique hospitalière organisés au sein de l'établissement. Il exerce ses fonctions sous couvert et sous la responsabilité du responsable du secteur formation / concours / stages.

Activités principales :

- Accueillir et prendre en charge les demandes des agents et du public extérieur (stagiaires, formateurs...),

- Réaliser la gestion administrative et financière des actions de formation,

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques,

- Recueillir les données et les informations liées aux dossiers de formation,

- Réaliser la reproduction et la diffusion de documents, de dossiers relatifs aux sessions de formations (programmes, livrets de formation...),

- Saisir et mettre à jour les données et les fichiers relatifs aux formations,

- Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),

- Participer à l'achat de formation,

- Aider à la préparation des commissions de formation,

- Gérer et suivre les demandes de stages,

- Participer à l'organisation des concours (logistique, création des dossiers, convocations...).

Savoir-faire:

- Savoir rédiger,

- Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités) et d'adapter à la charge de travail,

- Autonomie,

- Savoir communiquer,

- Travailler en équipe, en réseau,

- Savoir rendre compte,

- Accueillir et orienter les agents,

- Classer des données, des informations, des documents,

- Evaluer la pertinence et la véracité des données et des informations,

- Maitrise du pack office.