Assistant AdministratifTive et FinancierCière - Sancoins H/F - 58

Au sein des services techniques, vous êtes chargée d'assister le Responsable dans le cadre des missions liées à la gestion administrative et financière des différents services placés sous son autorité : services techniques, personnels scolaires et entretien des bâtiments.

Vos principales missions sont :
- Aide à l'élaboration et au suivi du budget des services en lien avec le service financier ;
- Gestion et suivi des demandes les devis auprès des entreprises, et effectuer les relances si nécessaires (notamment en termes de facturation) ;
- Gestion et suivi des démarches administratives de renégociation des contrats en lien avec la Direction générale ;
- Gestion et suivi des courriers et mails liés aux services ;
- Elaboration des plannings d'activités et de travaux ;
- Gestion des plannings des RTT, congés et astreintes ;
- Gestion et suivi des formations et habilitations en lien avec le service RH ;
- Gestion des archives des services ;
- Rendre compte de ses activités et de l'avancement des dossiers ;
- Soutien si nécessaire aux services supports en Mairie (finances, DG).