1 Adjoint Administratif - Secrétariat et Marchés Gauloys H/F - Ctre Hospitalier Intercommunal Agglomera

Mission générale (principale) : Le titulaire du poste a pour mission d'assurer le secrétariat du groupement GAULoYS, la mise en oeuvre des procédures de marchés publics du groupement GAULoYS et le suivi de leur exécution jusqu'à la modification des marchés et la partie administrative (avenant et sous-traitance). Il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux marchés publics, sous couvert et sous la responsabilité du responsable Cellule des Marchés.

Activités principales :

- Suivre la réglementation du Code des Marchés Publics de la Commande Publique,
- Prendre en charge les publicités (publications des consultations et attributions),
- Prendre en charge la gestion de la plateforme Territoires-Numériques (publicité, suivi, retrait et dépôts de dossier, note d'information et courrier aux fournisseurs, ouverture et vérification des plis électroniques, impression des différentes pièces des dossiers .),
- Rédiger les rapports de présentation,
- Monter les dossiers des différents marchés,
- Tenir le registre des marchés et alimenter le tableau de suivi,
- Gérer les marchés ou autres documents pour les établissements membres des groupements de commandes GAULoYS,
- Réaliser le suivi des marchés : avenants, renouvellements, courriers divers,
- Secrétariat du Groupement GAULoYS (assemblée générale, suivi de la convention du groupement),
- Organisation des commissions techniques (compte-rendu.),
- Dépouillement des offres et réalisation des tableaux techniques comparatifs,
- Suivi et contrôles des pièces techniques indispensables (certificats de marquage CE.),
- Gestion des échantillonnages (demandes auprès des fournisseurs, constitution de l'échantillothèque .),
- Renseignements techniques des données du marché (produits, prix, fournisseurs, délais de livraison .)
à l'usage du pharmacien et des établissements adhérents,
- Planification et suivi de la reconduction expresse des marchés pluriannuels, ainsi que leur résiliation,
- Suivi et contacts écrits avec les fournisseurs retenus dans le cadre d'un marché,
- Suivi du contentieux dans l'exécution d'un marché,
- Assurer l'interface avec le logiciel de suivi des marchés,
- Suivi des ruptures de produits pharmaceutiques et recherches d'alternatives.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion des contentieux
• Autonomie
• Facturation
• Suivi de marché
• Code des marchés publics