Assistant à la Direction des Formations pour l'Isat Nevers H/F - Université Bourgogne Europe (UBE)

Fondée en 1991, l'ISAT, Institut Supérieur de l'Automobile et des Transports, est une école publique d'ingénieurs spécialisée dans les métiers de l'automobile, de l'aéronautique et des transports, située à Nevers. Elle fait partie de l'Université Bourgogne Europe.Elle forme chaque année plus de 200 ingénieurs recherchés par l'industrie des transports avec un fort ancrage dans le secteur automobile.
L'ISAT accueille environ 850 étudiants, répartis sur :1 cycle préparatoire,1 cycle ingénieur sous statut étudiant,2 formations par apprentissage,2 masters, dont 1 master international destiné principalement aux étudiants étrangers.La Direction des Formations pilote l'ensemble des activités pédagogiques, depuis le recrutement des étudiants jusqu'à la diplomation, en lien étroit avec les équipes pédagogiques, administratives & les services centraux de l'Université. Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur des Formations, la personne recrutée assiste ce dernier dans l'ensemble de ses missions pour les 5 formations de l'Institut. Elle joue un rôle central dans le pilotage administratif & pédagogique, la coordination des acteurs & la sécurisation des processus liés à la formation.Les missions principales s'articulent autour de :1. Assistance à la direction & secrétariat généralOrganiser et assurer le secrétariat des réunions de la Direction, conseils et jurys y compris les jurys de diplômeGérer le planning du Directeur & le calendrier de la Direction des FormationsRédiger et suivre les documents officiels & courriers institutionnels liés à la vie pédagogiqueAssurer la communication de la Direction auprès des étudiants, enseignants, personnels administratifs, services universitaires & partenaires extérieursSuperviser & coordonner le travail des secrétariats pédagogiques2. Appui au pilotage pédagogiqueParticiper à la mise en oeuvre des réformes pédagogiquesMettre à jour les maquettes pédagogiques, syllabus & règlements des étudesÉlaborer et suivre le calendrier universitairePréparer et suivre les jurys et conseils, diffuser les résultats et suivre les situations individuelles complexesMettre à jour les bases de données & tableaux de bord pédagogiquesContribuer aux procédures d'accréditation et d'évaluationSuivre les enquêtes de satisfaction & instruire les dossiers spécifiques3. Étudiants internationauxAssurer l'accompagnement administratif du master international AESMAssister la Direction des formations pour le recrutement des étudiants internationaux via Campus FranceAccueillir & accompagner les étudiants étrangers dans leurs démarches administratives & leur intégrationOrganiser les événements liés à l'intégration des étudiants internationaux4. Vie de l'école & événementsParticiper à l'organisation des événements institutionnels et pédagogiques : journées portes ouvertes, forum des métiers, remise des diplômes, intersemestre, journées de recrutement.

Diplôme de niveau minimum Bac et souhaité Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine équivalent.Expérience souhaitée dans un établissement d'enseignement supérieur ou dans un environnement administratif complexe.Une expérience en lien avec la pédagogie, la formation ou les relations internationales constitue un atout.Compétences techniques et méthodologiquesExcellentes capacités organisationnelles et rédactionnellesAptitude à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâchesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs)Capacité à élaborer et suivre des procédures administrativesConnaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur appréciéeCapacité à communiquer en anglais, à l'écrit comme à l'oralSavoir-êtreSens des responsabilités, rigueur et fiabilitéDiscrétion et respect de la confidentialitéAutonomie, esprit d'initiative et réactivitéTrès bon relationnel et esprit d'équipeCapacité d'adaptation à un environnement exigeant et en évolutionCONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICERecrutement ouvert aux fonctionnaires (mutation ou détachement) et aux contractuels.Date de contrat ou prise de poste prévisible : 1er octobre 2026CDD 1 an, renouvelable, Catégorie BTemps completTélétravail possible après période d'intégrationRémunération : Contractuels : De 1870 à 2146 € brut mensuel, selon expérience et profil Titulaires : selon la grille réglementaireCANDIDATURELes candidatures comportent une lettre de motivation et un Curriculum Vitae, ainsi que le dernier compte-rendu d'entretien professionnel selon.Un dossier sans lettre de motivation est considéré comme incomplet.Date limite de candidatures : 31/08/2026

• SGBD
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Réalisation d'enquêtes de satisfaction
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Réactivité