1 Assistant de Direction - Mairie de Nevers H/F - Communes

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de l'Enfance, vous assurerez les missions :Organiser la vie professionnelle de la directrice - Établir une relation de confiance avec la directrice- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la directrice - Rappeler les informations importantes et transmettre les messages - Organiser les déplacements de la directrice Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Réaliser la saisie de documents et dossiers de formes et contenus divers (courriers, tableaux, tableurs, diaporama...)- Editer et suivre les délibérations, décisions du Maire et tout document émis par la Direction- Organiser le classement et l'archivage des dossiers Suivi des projets et activités de la direction - Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat- Mettre en place et suivre les processus de pilotage de la direction- Renseigner les tableaux de suivi des activités et le bilan annuel de la direction - Assurer la prise en charge d'un projet particulier Accueil téléphonique et physique au secrétariat - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaires vers l'interlocuteur compétent - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiquesOrganisation et planification des réunions - Rédiger les ordres du jour en concertation avec la directrice (ou l'élu)- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions - Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus- Assurer le lien avec le RPEÉvènement / manifestation- Planification, organisation logistique, mise en place, suivi budgétaire, bilan du salon des Ptits Lecteur

Formations et expériences requises - Bac pro, BTS d'assistante de direction, Assistante de Manager - DUT Gestion des entreprises et des administrations - Compétences et expériences dans les domaines des outils informatiques, expression orale et écrite Compétences et qualités requises- Connaissance de l'environnement institutionnel et du secteur éducatif,- Connaissance des techniques liées à la fonction,- Maîtrise des Procédures / Réglementation,- Engagement et sens du service public,- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie,- Capacité d'organisation et de rigueur,- Confidentialité et de discrétion,- Esprit d'équipe et de coopération.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Capacité d’adaptation