Gestionnaire Administratif - Secrétariat du Service des Affaires Immobilières H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales :Sous l'autorité du chef du SAI, l'agent assure le secrétariat et la gestion administrative du service :Gestion budgétaire et exécution de la dépense :- élaborer les demandes d'achat et les bons de commande dans Chorus Formulaires ;- assurer le suivi des engagements juridiques et constater le service fait ;- effectuer les relances auprès des entreprises et des fournisseurs (devis, factures, interventions) ;- tenir les tableaux de suivi de la dépense.Gestion immobilière et locative :- assurer le suivi des baux et avenants (saisie, renouvellement, résiliation) ;- apurer et régulariser les charges des casernements (type HLM) et des prises à bail hors caserne ;- rédiger les mémoires de dépenses liées à l'occupation (ordures ménagères, fluides...) ;- saisir les données immobilières et les consommations (GEAUDE 2GAI / GEAUDE-Compteurs).Secrétariat, classement et archivage :- assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier du service ;- classer et archiver les dossiers immobiliers, baux, marchés et pièces comptables.Votre environnement professionnel:Activités du serviceLe SAI assure la gestion immobilière et locative du parc domanial et locatif du groupement, le suivi des travaux et des marchés ainsi que l'exécution budgétaire associée.Composition et effectifs du serviceService dirigé par le chef du SAI, composé de personnels sous-officiers et civilsLiaisons hiérarchiquesChef du SAI /chef du groupe soutien / commandant en second /commandant de groupement.Liaisons fonctionnellesRégion de gendarmerie de Bourgogne-Franche-Comté (bureau immobilier), SGAMI, offices et bailleurs sociaux (Nièvre Habitat, HABELLIS, CDC Habitat), entreprises et fournisseurs.

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniques- Avoir des compétences en informatique - bureautiqueNiveau pratique / requis- Connaître l'environnement professionnelNiveau pratique / à acquérir-Avoir des compétences budgétaires et comptablesNiveau initié / requisSavoir-faire- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / à acquérir-Savoir rédiger : niveau pratique / requis- Savoir s'organiser : niveau pratique / requisSavoir-être- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis- Savoir communiquer : niveau pratique / requisVos perspectives :Valorisation de l'expérience acquiseDurée attendue sur le poste: 3 ansListe des pièces requises pour déposer une candidature:Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfPour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

• Suivi de chantier
• Chorus
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique