Gestionnaire Administratif - Secrétariat du Service des Affaires Immobilières H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2




Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef du SAI, l'agent assure le secrétariat et la gestion administrative du service :
Gestion budgétaire et exécution de la dépense :
- élaborer les demandes d'achat et les bons de commande dans Chorus Formulaires ;
- assurer le suivi des engagements juridiques et constater le service fait ;
- effectuer les relances auprès des entreprises et des fournisseurs (devis, factures, interventions) ;
- tenir les tableaux de suivi de la dépense.

Gestion immobilière et locative :
- assurer le suivi des baux et avenants (saisie, renouvellement, résiliation) ;
- apurer et régulariser les charges des casernements (type HLM) et des prises à bail hors caserne ;
- rédiger les mémoires de dépenses liées à l'occupation (ordures ménagères, fluides...) ;
- saisir les données immobilières et les consommations (GEAUDE 2GAI / GEAUDE-Compteurs).

Secrétariat, classement et archivage :
- assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier du service ;
- classer et archiver les dossiers immobiliers, baux, marchés et pièces comptables.



Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le SAI assure la gestion immobilière et locative du parc domanial et locatif du groupement, le suivi des travaux et des marchés ainsi que l'exécution budgétaire associée.

Composition et effectifs du service
Service dirigé par le chef du SAI, composé de personnels sous-officiers et civils

Liaisons hiérarchiques
Chef du SAI /chef du groupe soutien / commandant en second /commandant de groupement.

Liaisons fonctionnelles
Région de gendarmerie de Bourgogne-Franche-Comté (bureau immobilier), SGAMI, offices et bailleurs sociaux (Nièvre Habitat, HABELLIS, CDC Habitat), entreprises et fournisseurs.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique / requis
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique / à acquérir
-Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau initié / requis

Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / à acquérir
-Savoir rédiger : niveau pratique / requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique / requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
- Savoir communiquer : niveau pratique / requis



Vos perspectives :
Valorisation de l'expérience acquise



Durée attendue sur le poste: 3 ans



Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

• Suivi de chantier
• Chorus
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique