Assistant·e Administratif·ive H/F - Service Public

Les unités départementales de l'architecture et du patrimoine (UDAP) veillent à la qualité de l'architecture et à la préservation et à la mise en valeur des espaces protégés dans chaque département : abords de monuments historiques, sites patrimoniaux remarquables. Elles participent au contrôle scientifique et technique sur les monuments historiques. Avec les autres services de l'État en région, elles participent également à la protection des sites et paysages, à l'aménagement du territoire et aux réglementations concernant l'environnement, l'urbanisme et le renouvellement urbain, dans un objectif de qualité durable des espaces urbains et naturels. L'UDAP de la Nièvre un service composé de cinq agents, un architecte urbaniste de l'État, architecte de bâtiments de France est chef du service. Il est assisté d'un technicien du patrimoine, d'un instructeurs d'autorisation d'urbanisme et d'un gestionnaire administratif. Le chef d'UDAP est conservateur de deux monuments appartenant à l'état : la Cathédrale Saint-Cyr et Sainte-Julitte à Nevers et le site de Champellement à Compierre

Relations hiérarchiques : Sous l'autorité de la Cheffe de l'UDAP de la Nièvre, Architecte Urbaniste de l'Etat

Relations fonctionnelles : Les agents de l'UDAP et de la DRAC

Au sein de l'UDAP 58 vous assurerez la gestion administrative du service.

Descriptif des missions:

• Préparer et suivre des dossiers administratifs dans le domaine du service
• Instruire des dossiers sur le plan administratif, comptable et de la régularité juridique
• Gestion de l'agenda, relations téléphoniques courantes
• Traites et rédiger des courriers
• Prendre en charge les aspects logistiques du fonctionnement d'un service: tenue des échéanciers, de la préparation de réunions, notification de décisions
• Établir des plans de classement, classer et archiver.

Les connaissances, savoirs:

• Comprendre et savoir appliquer une réglementation
• Techniques de rédaction administrative, de communication écrite et orale
• Outils bureautiques et informatiques
• Procédure de gestion du secteur

Les compétences techniques, savoir-faire:

• Accueillir et prendre des messages téléphoniques
• Enregistrer et classer des documents
• Saisir et mettre en forme les documents
• Rédiger des documents et actes administratifs
• Vérifier et transmettre les informations
• Travailler en collaboration, en équipe

Les compétences comportementales, savoir être:

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l'analyse
• Esprit de synthèses
• Être rigoureux
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de sécrétion
• Sens de l'organisation
• Réactivité

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation