Les missions du poste


Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences.Activités principales :- Accueil des consultants, de leur famille ou responsables et des visiteurs,- Gestion des appels téléphoniques,- Prise des demandes de rendez-vous au CMPEA et de ses antennes (téléphonique ou physique),- Constitution des dossiers,- Gestion des dossiers en attente (Nevers et antennes),- Saisie du courrier et comptes rendu des praticiens,- Saisie du courrier et comptes rendu des psychologues et des paramédicaux,- Saisie du courrier et comptes rendu des professionnels de l'HDJE,- Répartition / distribution du courrier du service,- Prise de notes aux réunions cliniques,- Rédaction / mise en forme des comptes rendus de réunions cliniques,- Gestion des agendas médicaux,- Préparation des dossiers en vue des consultations médicales,- Enregistrement PMSI de tous les actes effectués dans toutes les unités (CORA),- Saisie des emplois du temps de l'ensemble des médecins et professionnels de toutes les unités (RDVWIN),- Statistiques (mise à jour de la file active, bilan d'activité annuel),- Classement et archivage des dossiers,- Travail administratif avec les assistants sociaux (protocoles de soins, prises en charge taxi),- Commandes (CPAGEI),- Réservations véhicules.

Le profil recherché

Assistant Médico-Administratif (AMA).

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Compte-rendu
  • Traitement du courrier
  • Prise de note
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