1 Secrétaire Médicale - Centre Médico-Psychologique de l'Enfant et de l'Adolescent Cmpea H/F - Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers
- Fonctionnaire
- Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers
Les missions du poste
Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences.Activités principales :- Accueil des consultants, de leur famille ou responsables et des visiteurs,- Gestion des appels téléphoniques,- Prise des demandes de rendez-vous au CMPEA et de ses antennes (téléphonique ou physique),- Constitution des dossiers,- Gestion des dossiers en attente (Nevers et antennes),- Saisie du courrier et comptes rendu des praticiens,- Saisie du courrier et comptes rendu des psychologues et des paramédicaux,- Saisie du courrier et comptes rendu des professionnels de l'HDJE,- Répartition / distribution du courrier du service,- Prise de notes aux réunions cliniques,- Rédaction / mise en forme des comptes rendus de réunions cliniques,- Gestion des agendas médicaux,- Préparation des dossiers en vue des consultations médicales,- Enregistrement PMSI de tous les actes effectués dans toutes les unités (CORA),- Saisie des emplois du temps de l'ensemble des médecins et professionnels de toutes les unités (RDVWIN),- Statistiques (mise à jour de la file active, bilan d'activité annuel),- Classement et archivage des dossiers,- Travail administratif avec les assistants sociaux (protocoles de soins, prises en charge taxi),- Commandes (CPAGEI),- Réservations véhicules.
Le profil recherché
Assistant Médico-Administratif (AMA).
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Compte-rendu
- Traitement du courrier
- Prise de note