Tribunal Judiciaire de Nevers - Secretaire - sa H/F - Direction des services judiciaires - CA BOURGES
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA BOURGES
Les missions du poste
Missions et organisation du service :
- Tâches administratives d'application
- Tâches de rédaction
- Tâches administratives de gestion/analyse
- Assistance de direction
Composition et effectifs du service :
Votre hiérarchie : directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers : Présidente, direction de greffe et chefs de services, chefs de cour, magistrats, greffe, service administratif régional, auxiliaires de justice...)
Nombre d'agents à encadrer :SANS OBJET
Vos missions:
-Tâches administratives d'application
-Traiement administratif de dossiers
-Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières
-Archivage
-Tâches de rédaction
-Rédaction de courriers (frappe et mise en forme de document)
-Rédaction de comptes rendus de réunions
-Assistance de direction
-Accueil physique et téléphonique/secrétariat
-Relations avec prestataires, interlocuteurs externes et internes et autres services
-Gestion de planning, réservations, calendriers partagés
Le profil recherché
Vos principales compétences à mettre en oeuvre :
Connaissances
Connaissances administratives et judiciaires
Outils informatiques et bureautiques
Qualités rédactionnelles
Techniques de secrétariat
Savoir-faire
Maitriser la rédaction administrative
Maitriser les techniques d'accueil
Organisation de la charge de travail
Travailler en équipe
Savoir être
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines
Ecoute
Autonomie
Réactivité
Faire preuve d'initiative
Discrétion
Sérieux
Compétences requises
- Autonomie
- Compte-rendu
- Pro-activité
- Réactivité
- Rédaction de courriers
- Sens de l’organisation